Polityka prywatności

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: rentalhost.pl. Administratorem danych osobowych jest Paulina Łabuda, prowadząca działalność gospodarczą i działająca pod marką Rentalhost. Adres do doręczeń: ul. Gazowa 7/8, 31-060 Kraków. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt.rentalhost@gmail.com. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przez formularz,
• nawiązanie i prowadzenie kontaktu,
• przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy,
• podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy,
• realizacja współpracy oraz wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy.

Użytkownik serwisu Rentalhost zobowiązany jest do korzystania z serwisu internetowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności. Korzystanie z zasobów serwisu odbywa się wyłącznie na własny użytek użytkownika.

Podczas korzystania z formularzy dostępnych w serwisie użytkownik powinien podawać dane zgodne ze stanem faktycznym i niewprowadzające w błąd. Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych na stronie internetowej Rentalhost jest dobrowolne, jednak ich przekazanie ułatwia kontakt z użytkownikiem oraz umożliwia przedstawienie informacji dotyczących oferty Rentalhost, udzielenie odpowiedzi na zadane pytania i przygotowanie propozycji współpracy dostosowanej do potrzeb użytkownika.

W przypadku podjęcia współpracy użytkownik może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu zawarcia umowy, realizacji usług świadczonych przez Rentalhost oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Rentalhost usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych, księgowych, prawnych oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W celu obsługi wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator korzysta z usługi Resend, świadczonej przez Resend Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Resend Inc. jest podmiotem certyfikowanym w ramach EU-US Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Przekazanie danych odbywa się zatem na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt.rentalhost@gmail.com.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zgromadzone. Jeżeli dane są przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, będą przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz do momentu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z tą współpracą. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, dane będą przetwarzane do chwili wycofania tej zgody, z uwzględnieniem okresu niezbędnego do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane przez czas istnienia tego interesu lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Jeżeli dane osobowe są związane z toczącym się postępowaniem, sporem lub dochodzeniem roszczeń, mogą być przechowywane do czasu ostatecznego zakończenia sprawy oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

W zależności od celu kontaktu przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dzielnicę lub lokalizację apartamentu, treść wiadomości przesłanej przez użytkownika oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika podczas kontaktu z Rentalhost, w tym w trakcie korespondencji e-mailowej, rozmów telefonicznych lub spotkań. Państwa dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty współpracy, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz realizacji zawartej umowy. Cele przetwarzania danych obejmują również prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą, rozliczeniami oraz wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO na podstawie jednej lub kilku przesłanek prawnych, w zależności od celu przetwarzania. Podstawą przetwarzania może być w szczególności konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie działalności gospodarczej, dochodzenie roszczeń lub zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli została ona wyrażona w określonym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Rentalhost dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub innym niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Rentalhost, którym powierzono przetwarzanie danych na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Jednocześnie należy pamiętać, że korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem wystąpienia zagrożeń niezależnych od Administratora, takich jak działania złośliwego oprogramowania, próby wyłudzenia danych czy nieuprawniony dostęp do urządzeń użytkowników. Z tego względu zaleca się stosowanie aktualnego oprogramowania, zabezpieczeń antywirusowych oraz zachowanie ostrożności podczas korzystania z usług online.

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Rentalhost, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. Użytkownik ma prawo uzyskać dostęp do swoich danych oraz otrzymać ich kopię, żądać ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Użytkownik może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, a także skorzystać z prawa do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w przepisach RODO.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące użytkownika nie są podejmowane wyłącznie w sposób automatyczny, bez udziału człowieka